При подготовке отчетов особое внимание необходимо уделять представлению графической информации. Необходимо дважды щелкнуть по графику и перейти в режим просмотра и настройки графика.
В появившемся окне просмотра видно, что размер символов у численных значений по осям достаточно малый и при копировании в буфер или при формировании экранного снимка для последующей вставки в офисный пакет информация будет трудночитаемой.
Подведите указатель мыши к внешней области графика (к любому числу по осям X, Y) и вращением колесика мыши увеличьте или уменьшите размер символов.
После настройки размера символов необходимо поменять шаг сетки, так как в большинстве случаев необходимо придерживаться общих правил представления графической информации.
Щелкните левой кнопкой мыши по вкладке "Оси" и в полях "Линии сетки" подберите численные значения так, чтобы сетка соответствовала правилам. Дополнительно можно изменить начальный и конечный диапазон по каждой оси.
Обратите внимание, что в документ в офисном пакете иногда требуется вставить график ограниченной ширины или высоты, который бы занимал определенное фиксированное пространство.
В этом случае на вкладке "Оси" необходимо задать Размер изображения (ШиринаXВысота). Например, можно указать 1400x700 или выбрать готовый размер из списка. В результате изображение графика всегда будет занимать строго отведенное место в отчете.
При написании отчета обычно используется шрифт семейства Times, а не Arial.
Для выбора другого семейства шрифта необходимо щелкнуть на вкладку "Формат" и установить отметку "Альтернативный шрифт".
После настройки параметров графика его следует скопировать в буфер, а не вырезать с экрана. Для этого необходимо перейти на вкладку "График" на панели инструментов нажать "EMF" - это векторный формат, при котором качество текста при приближении изображения не будет ухудшаться в отличие от растрового формата BMP или PNG.
После сохранения изображения в буфер его можно вставить в офисном пакете при помощи стандартных клавиш или меню.
